Digitale Visitenkarte kostenlos: Was das Gratis-Profil kann – und wann sich ein Upgrade lohnt

eDigital Business Cards Redaktion · Veröffentlicht am 1. November 2026 · Aktualisiert am 1. November 2026 · Kaufberatung

Eine digitale Visitenkarte kostenlos zu nutzen, klingt nach einem guten Einstieg. Das ist es auch, solange Sie wissen, was das Gratis-Profil leistet und was nicht. Dieser Beitrag beschreibt unser kostenloses Profil ehrlich, vergleicht es mit den beiden kostenpflichtigen Tarifen und zeigt, für wen es passt und wann sich ein Wechsel lohnt. Am Ende finden Sie Hinweise zum Datenschutz, die für kostenlose Angebote allgemein gelten. Den Überblick über alle Kaufkriterien bietet der Ratgeber zum Kauf einer digitalen Visitenkarte.

Was das kostenlose Profil enthält

Unser kostenloses Profil umfasst zwei Dinge: ein digitales Profil und das Teilen per QR-Code. Mehr ist nicht enthalten, und wir versprechen auch nicht mehr.

Das digitale Profil ist eine mobile Seite mit Ihren Kontaktdaten. Sie teilen es über einen Link oder über einen QR-Code. Den Code können Sie auf dem Bildschirm zeigen, ausdrucken oder in eine Präsentation einfügen. Ihr Gegenüber scannt ihn mit der Kamera und öffnet Ihr Profil im Browser. Eine App braucht niemand.

Für viele erste Schritte reicht das völlig. Sie haben eine Adresse, unter der Ihre aktuellen Daten zu finden sind, und einen Code, den Sie überall zeigen können.

Was nicht enthalten ist

Ebenso wichtig ist, was das Gratis-Profil nicht bietet:

Keine Analysen. Wie oft Ihr Profil geöffnet wurde, sehen Sie erst mit einem kostenpflichtigen Tarif.
Keine NFC-Karte. Karten aus PVC, Holz oder Metall gibt es zusammen mit einem kostenpflichtigen Tarif.
Keine Werkzeuge aus Business Add-ons. CRM, Kontakterfassung, Terminbuchung, Anfragen, Visitenkartenscanner, Bewertungen sammeln, Abonnenten, Formulare und der Datenexport gehören zu diesem Tarif.
Kein erweiterter Auftritt. Dokumente, Galerie, Kundenstimmen, Produkte, Blog, Vorlagen und Passwortschutz sind Teil von Brand Presence.

Diese Grenzen sind kein Nachteil, solange sie zu Ihrem Bedarf passen. Sie sollten sie nur kennen, bevor Sie das Profil auf Drucksachen verteilen.

So füllen Sie das kostenlose Profil sinnvoll

Im deutschen Shop fordern Sie das kostenlose Profil über unser Kontaktformular an. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden. Auch ein einfaches Profil wirkt nur, wenn es gut gefüllt ist. Nehmen Sie sich eine halbe Stunde Zeit und gehen Sie diese Punkte durch:

Vollständiger Name in der Form, in der man Sie anspricht, gern mit akademischem Titel, wenn Sie ihn auch sonst führen.
Eine kurze Beschreibung in einem Satz: was Sie tun oder was Sie suchen.
Erreichbarkeit: eine E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig lesen, und gegebenenfalls eine Telefonnummer.
Ein Foto, wenn Sie möchten. Ein freundliches, gut ausgeleuchtetes Bild hilft beim Wiedererkennen.
Eine Prüfung auf dem Smartphone. Öffnen Sie Ihr Profil selbst über den QR-Code und lesen Sie es so, wie es Ihr Gegenüber sieht.

Kostenlos, Brand Presence und Business Add-ons im Vergleich

Die Tabelle zeigt die Funktionen der drei Stufen. Preise nennen wir im deutschen Shop auf Anfrage. Brand Presence und Business Add-ons sind Einmalzahlungen.

Funktion	Kostenlos	Brand Presence	Business Add-ons
Digitales Profil	✓	✓	✓
Teilen per QR-Code	✓	✓	✓
Kontaktdaten, Social-Media-Links, Kontaktanzeige	–	✓	✓
Dokumente, Galerie, Kundenstimmen, Produkte, Blog	–	✓	✓
Vorlagen, Passwortschutz, Sichtbarkeit und Reihenfolge	–	✓	✓
Analysen	–	✓	✓
CRM, Kontakterfassung, Visitenkartenscanner	–	–	✓
Terminbuchung, Anfragen, Formulare	–	–	✓
Bewertungen sammeln, Abonnenten, Datenexport	–	–	✓
NFC-Karte aus PVC, Holz oder Metall	–	auf Wunsch	auf Wunsch

Den QR-Code richtig einsetzen

Beim kostenlosen Profil ist der QR-Code Ihr wichtigster Weg zum Gegenüber. Damit er zuverlässig funktioniert, beachten Sie ein paar Regeln:

Groß genug drucken. Auf einem Namensschild oder Flyer sollte der Code so groß sein, dass man ihn aus normaler Gesprächsentfernung scannen kann. Auf einer Präsentationsfolie darf er deutlich größer sein.
Kontrast wahren. Dunkler Code auf hellem Grund, mit freiem Rand rundherum.
Kurz erklären. Ein Satz wie „Scannen Sie den Code, um meine Kontaktdaten zu speichern“ sagt Ihrem Gegenüber, was passiert.
Testen. Scannen Sie jede Drucksache mit mindestens zwei Smartphones, bevor Sie sie verteilen.

Gute Orte für den Code sind der Lebenslauf, das Namensschild bei Veranstaltungen, die letzte Folie einer Präsentation und der Bildschirm Ihres Smartphones, wenn Sie spontan Kontaktdaten tauschen.

Für wen sich das Gratis-Profil eignet

Das kostenlose Profil passt gut zu drei Situationen.

Zum Ausprobieren. Sie möchten sehen, wie eine digitale Visitenkarte im Alltag ankommt, bevor Sie Geld ausgeben. Zeigen Sie den QR-Code bei ein paar Terminen und achten Sie darauf, wie Ihr Gegenüber reagiert. Für Studium und Berufseinstieg. Wer noch keine eigene Firma und keine Leistungen zu präsentieren hat, braucht vor allem eine Stelle, an der Name, E-Mail und Profil in einem beruflichen Netzwerk zu finden sind. Ein QR-Code auf dem Lebenslauf oder auf dem Namensschild bei einer Karrieremesse genügt dafür oft. Für den ersten Kontakt. Wenn Sie Kontaktdaten nur gelegentlich weitergeben, etwa im Ehrenamt oder in einem Verein, reicht das Gratis-Profil meist aus.

Wann sich ein Wechsel lohnt

Ein kostenpflichtiger Tarif lohnt sich, sobald Ihr Profil mehr leisten soll als die Weitergabe von Kontaktdaten. Typische Anlässe sind:

Sie möchten Leistungen, Referenzen oder eine Preisliste als Dokument zeigen. Dann passt Brand Presence.
Sie wollen wissen, ob Ihr Profil genutzt wird. Analysen sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten.
Sie wünschen sich eine Karte zum Antippen für persönliche Begegnungen.
Besucher sollen über Ihr Profil Termine buchen, Anfragen senden oder ihre Kontaktdaten hinterlassen. Dafür brauchen Sie Business Add-ons.

So gehen Sie vor: Wählen Sie auf der Produktseite den passenden Tarif und fordern Sie ein Angebot an. Erwähnen Sie dabei, dass Sie bereits ein kostenloses Profil nutzen. Wir sagen Ihnen dann, wie es für Ihr Profil weitergeht. Warum unsere Tarife ohne laufende Kosten auskommen, erklärt der Beitrag digitale Visitenkarte ohne Abo.

Typische Missverständnisse

Rund um kostenlose digitale Visitenkarten halten sich einige Annahmen, die so nicht stimmen:

„Kostenlos bedeutet eingeschränkt nutzbar.“ Das Gratis-Profil funktioniert auf jedem Smartphone, ohne App. Es ist im Umfang begrenzt, nicht in der Erreichbarkeit.
„Mit dem Gratis-Profil bekomme ich auch eine Karte.“ Nein. Karten gibt es bei uns zusammen mit einem kostenpflichtigen Tarif.
„Ich kann damit Kontakte sammeln.“ Nein. Das Erfassen von Besucherdaten gehört zum Tarif Business Add-ons.
„Ein Wechsel bedeutet, dass ich neu anfangen muss.“ Sprechen Sie uns vor dem Wechsel an. Wir klären mit Ihnen, wie es mit Ihrem bestehenden Profil weitergeht.

Ist das kostenlose Profil etwas für Firmen?

Für ein Unternehmen ist das Gratis-Profil in der Regel nicht die richtige Wahl. Firmen brauchen meist einen einheitlichen Auftritt mit Logo, Dokumenten und Leistungen und wollen sehen, ob die Profile genutzt werden. Dafür ist Brand Presence gedacht. Sollen Kunden über das Profil Anfragen senden oder Termine buchen, kommt Business Add-ons in Frage. Das kostenlose Profil eignet sich im Unternehmen allenfalls, um die Idee in einer kleinen Runde vorzustellen, bevor Sie eine Bestellung planen. Wie eine Einführung im Team gelingt, lesen Sie im Beitrag digitale Visitenkarten für Unternehmen.

Datenschutz bei kostenlosen Angeboten

Kostenlos heißt nicht, dass keine Daten verarbeitet werden. Das gilt für jedes Gratis-Angebot im Netz, nicht nur für digitale Visitenkarten. Achten Sie bei jedem Anbieter auf diese Punkte:

Wer betreibt das Angebot? Ein Impressum und eine erreichbare Kontaktadresse sollten selbstverständlich sein.
Was steht in der Datenschutzerklärung? Dort sollte erklärt sein, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und wie lange.
Wird Werbung angezeigt oder werden Daten weitergegeben? Manche kostenlosen Dienste finanzieren sich auf diese Weise. Das muss in der Datenschutzerklärung stehen.
Wie löschen Sie Ihr Profil? Fragen Sie, wie Sie Ihre Daten entfernen lassen können, wenn Sie das Angebot nicht mehr nutzen.

Unsere eigenen Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, wenn Sie über ein Profil geschäftlich Daten anderer Personen erfassen möchten.

Häufige Fragen

Ist die kostenlose digitale Visitenkarte dauerhaft kostenlos?

Das kostenlose Profil kostet nichts und erfordert kein Preisangebot. Sie fordern es über unser Kontaktformular an. Sie erhalten ein digitales Profil und können es per QR-Code teilen. Weitere Funktionen gehören zu den kostenpflichtigen Tarifen.

Bekomme ich mit dem kostenlosen Profil auch eine NFC-Karte?

Nein. NFC-Karten aus PVC, Holz oder Metall gibt es zusammen mit einem kostenpflichtigen Tarif. Das kostenlose Profil teilen Sie per Link oder QR-Code.

Sehe ich, wie oft mein Profil aufgerufen wurde?

Nicht mit dem kostenlosen Profil. Analysen sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, also in Brand Presence und in Business Add-ons.

Kann ich mit dem Gratis-Profil Kontakte sammeln?

Nein. Die Kontakterfassung gehört wie CRM, Formulare und Datenexport zum Tarif Business Add-ons. Mit dem kostenlosen Profil geben Sie Ihre eigenen Daten weiter.

Muss mein Gegenüber eine App installieren?

Nein. Der QR-Code öffnet Ihr Profil im Browser des Smartphones. Das gilt für das kostenlose Profil ebenso wie für die kostenpflichtigen Tarife.

Wie wechsle ich später zu einem kostenpflichtigen Tarif?

Wählen Sie auf der Produktseite den gewünschten Tarif und fordern Sie ein Angebot an. Geben Sie an, dass Sie bereits ein kostenloses Profil haben. Wir erklären Ihnen dann die nächsten Schritte.

Nächster Schritt

Probieren Sie es aus: Fordern Sie Ihre kostenlose digitale Visitenkarte über unser Kontaktformular an. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden. Danach teilen Sie den QR-Code bei Ihren nächsten Terminen. Wenn Sie mehr brauchen, finden Sie auf der Seite digitale Visitenkarte mit Einmaltarif die Tarife Brand Presence und Business Add-ons.